ÅRSMØTE HÅVOLL SMÅBÅTLAG 27.02.2014 kl 1800
Klubbhuset på Rjåneset.
Til stede 19 medlemmer med båtplass og 1 medlem uten båtplass.
Sakliste:
Sak 1 Innkalling til årsmøtet.
Vedtak: Innkallinga ble godkjent.
Sak 2 Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll
Vedtak: Helge Ressem ble valgt som møteleder og referent. Einar Muren og Jarle Winsnes ble valgt til å underskrive protokollen.
Sak 3 Årsmelding
Vedtak: Årsmeldinga ble godkjent.
Sak 4 Regnskap for 2014
Regnskap ble gjennomgått av Jon Kårstad. Og revisorberetning ble opplest. Regnskapet ble godkjent.
Sak 5 Investeringsplaner
Investeringer for 2015 er litt usikre. Det må foretas en faglig vurdering av tilstanden til taket på klubbhuset. Det er mulig det må skiftes, eventuelt repareres. Videre er det behov for å utbedre fronten på gjestebrygga. Asfalt står fortsatt på lista, og må tilpasses framdriften til nybygg av naustrekka på område. Styret foreslår kr 500,- per breddemeter.
Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.
Sak 6 Fastsetting av budsjett, medlemskontingent, årsavgift og innskudd til investering og pris for omsetting av båtplasser.
Tall i parentes gjelder for 2014.
Årsavgift kr 400,- (1 000,-) pr breddemeter brygge
Medlemsavgift uten plass kr 1 000,- (700,-) pr år.
Innskudd til investering kr 500,- (200,-) pr breddemeter brygge
Pris båtplass kr 20 100,- (19 600,-) pr breddemeter brygge
Pris innløsing av båtplass kr 19 100,- (18 600,-) pr breddemeter brygge
Frikjøp dugnad (10 timer) kr 100,- (200,-) pr breddemeter brygge
Strøm fastpunkt kr 206,- (200,-) pr år
Strøm forbruk kr 2,- (2,-) pr kWh
Gjestedøgn med/uten strøm kr 100,- (100,-) pr døgn
Båtopptrekk kr 150,- (150,-)
Leie av klubbhuset kr 1 500,- med vask (500,-/1 000,- + vask)
Ved framleie av båtplass plikter leietaker å betale medlemskontingent til småbåtlaget fra førstedag med leige.
Utbetaling av dugnad kr 200,- pr time (100,-) inntil skattefri.
Budsjett for 2014
Budsjett var lagt ut på heimesida, samme dokument som regnskap.
Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.Når det gjelder leie av klubbhuset får Styret fullmakt til å finne en høvelig rabatt for medlemmene.
Sak 7 Innkomne framlegg
Der er ingen saker kommet inn fra medlemmene.
Styret fremmer sak om at søkere til ny båtplass betaler inn et depositum på kr 1000,-. Søkere blir tatt opp på lista fra den dato beløpet er registrert innbetalt.
Vedtak: Styret får fullmakt til å utarbeide ei løsning med depositum som gjelder fra årsmøte.
Styret fremmer sak om at laget tar initiativ til å inngå forhandlinger med eier av gnr1 bnr 4, Rjånes Ungdomssenter med sameie, om å avslutte gjeldende avtale evt å reforhandle til en enklere avtale. Avtalen ble inngått i 1992 med 20 års løpetid og etter den tid årlig fornying. Styret mener mange forhold har endret seg siden den tid og at det er mest formålstjenlig for begge parter at man enten avslutter avtalen eller reforhandler den til en enklere form.
Styrets orientering ble tatt til etteretning.
Sak 8 VAL
Valgnemnde vil legge fram valgforslag i møtet.
Valgnemda sit framleggtilnyttstyre:
LeiarEinarMuren velgast for 1 år
NestleiarHåvardBjørndal velgast for 1 år
Kasserar Jon Kårstad velgast for 1år
Styremedlem
Jon Ivar Solvang velgast for 2 år
John Andreas Bjørdal velgast for 1 år
Olav Bjørkedal sit 1år til
Jon IngeVinjevoll velgast for 2 år
1.vara Arve Johan Yksnøy velgast for 1 år
- varaKjell Erik Vikestrand velgast for 1 år
Husnemd
Eva Iren Halse
Sosialnemd
Revisorar
SverreSørdal
StåleLiadal
Valnemd
Hans Olav Øyehaug
Arve Johan Yksnøy
Kjell Erik Vikestrand
Vedtak: Valgnemndas forslag ble vedtatt
Referent
Helge Ressem
Medundertegne protokollen
Jarle Winsnes Einar Muren
Satsar for 2015
| Sak/breidde | 2,0 m | 2,5 m | 3,0 m | 3,5 m | 4,0 m | 4,5 m |
| Årsavgift | 800 | 1 000 | 1 200 | 1 400 | 1 600 | 1 800 |
| Frikjøp dugnad | 200 | 250 | 300 | 350 | 400 | 450 |
| Nedbetaling lån | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Investering | 1 000 | 1 250 | 1 500 | 1 750 | 2 000 | 2 250 |
| Forskot asfaltering | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Sum pr båtplass | 2 000 | 2 500 | 3 000 | 3 500 | 4 000 | 4 500 |
| Kjøpspris båtplass | 40 200 | 50 250 | 60 300 | 70 350 | 80 400 | 90 450 |
| Salspris båtplass | 38 200 | 47 750 | 57 300 | 66 850 | 76 400 | 85 950 |